Cadre :
Une centrale d'achat et ses entreprises partenaires, en France, en Europe et en Afrique.

Objectifs :
Gérer les flux d'information.
Gérer les documents et leur mise à disposition auprès des destinataires.
Gérer les avancements, confirmer les réceptions, accords, retours, ...
Gérer les emails et les diffusions.
Permettre plusieurs niveaux d'accès.

Réalisation :
Les différents modules du groupware ont été conçus dans une architecture de base de données référentielles.
L'architecture intranet / extranet est entièrement centralisée sur Serveurs Web extranet.
Les documents sont gérés en upload / antivirus / download et rattachés à des destinataires.
Des systèmes de validation permettent de vérifier l'aboutissement des documents.
L'administration de la base et des documents est interdite pour les utilisateurs, l'historique des flux d'informations est préservé.

Utilisation :
L'interface utilisateur est intégralement prise en charge par des serveurs Web externalisés.
La gestion des emails permet de recevoir en temps réel des communications et des documents.
La standardisation et la fiabilisation des échanges engendrés par la mise en fonction d'un groupware permettent un Retour Sur Investissement rapide grâce aux économies en temps-homme.